18 Oct 2018

Le guide pour organiser un voyage d'entreprise inoubliable

Gestion
Image Le guide pour organiser un voyage d'entreprise inoubliable

Conquérir de nouveaux marchés et améliorer l'image de l'entreprise sont autant de raisons d'organiser un voyage d'entreprise. La préparation de cet évènement peut toutefois devenir un casse-tête pour les novices. La qualité du voyage peut avoir un impact sur le résultat attendu. Alors, comment faire pour ne pas sacrifier cette qualité tout en réduisant ses dépenses ?

Planifier et définir ses objectifs

Un voyage d'entreprise réussi nécessite à l'avance 6 à 12 mois de préparation. C'est durant cette période que les organisateurs doivent définir les objectifs du voyage, la manière de le gérer et surtout le budget alloué à ce projet. A noter que le choix de la destination a un impact direct sur le coût du voyage.

Pouvoir organiser un voyage incentive inoubliable tout en maîtrisant son budget est un rêve pour plusieurs entreprises. Il est dorénavant réalisable grâce aux comparateurs de voyage. Ils mettent en avant sur le marché les meilleures offres en matière de vol pas cher et d'hébergement pour les voyages d'affaires.

Au niveau des objectifs, il faut définir clairement l'enjeu du séjour. Un voyage en guise de récompense pour une force de vente ne s'organise pas de la même façon qu'un voyage entre jeunes cadres à la recherche d'un dépaysement pour une session de travail stimulante.

Bien choisir sa destination

Les voyages organisés dans le cadre d'un événement de type team building permettent un plus grand choix de destinations pour l'entreprise. Dans ce cas, le choix de la destination doit répondre à l'objectif de renforcer la cohésion entre les collaborateurs. En mer, à la montagne, à la campagne ou en plein centre d'une ville prospère, le lieu retenu doit permettre à l'équipe de renouer avec l'envie d'offrir le meilleur d'elle-même à l'entreprise à la fin du voyage.

Sachez aussi que la destination demeure un critère déterminant pour un entrepreneur à la recherche d'opportunités d'affaires. Pour un voyage effectué dans ce cadre, il faut privilégier les villes et les pays business friendly : San Francisco, Dubaï, Singapour, Hong-Kong, etc.

Enfin, même pour un déplacement d'affaires avec un lieu de rencontre défini par le client ou le partenaire, il est toujours possible de rendre le voyage agréable. Ainsi, vous pouvez vous arranger pour ajouter quelques jours au compte du salarié de votre entreprise. Cela lui permet d'explorer la ville visitée après qu'il ait conclu une vente, par exemple.

Utiliser un comparateur de voyage

Pour une destination imposée ou choisie pour un voyage d'affaires, les conditions de déplacement ont un impact sur l'état d'esprit du voyageur. Pour garantir la qualité du voyage, l'utilisation d'un comparateur de voyage demeure ainsi indispensable. Grâce à cet outil, vous pouvez mettre en concurrence les prix d'agences qui proposent le même vol ou le même voyage.

Votre objectif ne se limite pas seulement à trouver une compagnie qui propose un vol pas cher. Vous devez également être en mesure d'identifier la fiabilité des offres présentées par la compagnie. Contrairement aux idées reçues, le « low cost » peut tout à fait rimer avec « voyage haut de gamme ».

Grâce à internet, vous pouvez trouver en quelques clics des comparateurs de voyage sérieux. Alibabuy en fait justement partie. Sa particularité est d'intégrer dans le prix des séjours les éventuels suppléments comme la hausse du carburant. Sur https://www.alibabuy.com/vol.html, vous pouvez comparer en temps réel jusqu'à 500 compagnies aériennes régulières et low cost.